Röviden: ezt a tájékoztatót a jelenleg működő weboldali ajánlatkérő űrlaphoz készítettük. Az oldal nem webáruház, az űrlap elküldése önmagában nem jelent megrendelést vagy szerződéskötést.
1. Az adatkezelő
- Adatkezelő
- MetAllMorph Kft.
- Székhely / cím
- 2146 Mogyoród, Nagyhomoki út 000884/0008.
- info@metallmorph.hu
- Telefon
- +36 30 483 7975
- Cégjegyzékszám
- 13 09 218274
- Adószám
- 25176704-2-13
Adatvédelmi kérdésben a fenti e-mail-címen lehet kapcsolatot kezdeményezni. A vállalkozás külön adatvédelmi tisztviselő elérhetőségét ezen a tájékoztatón nem teszi közzé; ha a jogszabály alapján kijelölési kötelezettség merül fel, ezt a tájékoztatót frissíteni kell.
2. Milyen adatokat kezelünk?
Az ajánlatkérő űrlapon az alábbi adatokat kérjük:
- név;
- cég neve – ez a mező opcionális, magánszemély érdeklődő is küldhet ajánlatkérést;
- e-mail-cím és telefonszám;
- a választott szolgáltatás, a darabszám és az alkatrészre vonatkozó üzenet;
- az adatkezelési tájékoztató megismerésére és az ajánlatadás célú adatkezeléshez adott nyilatkozat.
Az ajánlatkérés után a rajzok és további műszaki dokumentumok válaszlevélben is elküldhetők. Ezek a rajzok üzleti titkot vagy más személyes adatot is tartalmazhatnak, ezért kérjük, csak a szükséges adatokat küldje el.
3. Célok és jogalapok
- Ajánlatadás és kapcsolatfelvétel: az érdeklődő kérésére a szerződéskötést megelőző lépések megtétele, az ajánlat elkészítése és a válasz elküldése. Jogalap: az érintett kérésére történő szerződéskötést megelőző intézkedés, illetve az ajánlatkérő nyilatkozata szerinti adatkezelés.
- Kapcsolattartás: az ajánlatkéréssel kapcsolatos kérdések tisztázása, a műszaki tartalom és a határidő egyeztetése.
- Biztonság és visszaélés-megelőzés: a weboldal védelme és a tömeges vagy automatizált beküldések korlátozása. A jelenlegi bővítmény ehhez a kliens IP-címéből rövid idejű, egyirányú azonosítót használ; a rate-limit átmeneti.
- Jogszabályi és igényérvényesítési kötelezettségek: a jogi igények kezelése, illetve a számviteli vagy egyéb kötelező megőrzés teljesítése, ha ilyen adatkezelés felmerül.
A GDPR szerinti tájékoztatásnak többek között az adatkezelő kilétére, céljára, jogalapjára, címzettjeire és a megőrzésre vonatkozó információkra is ki kell térnie. Az Európai Unió hivatalos GDPR-szövege alapján a konkrét belső folyamatokhoz igazított frissítés szükséges.
4. Címzettek és adatfeldolgozók
Az ajánlatkérés a MetAllMorph Kft. info@metallmorph.hu címére érkezik. A weboldal adminisztrátora legfeljebb két további továbbítási címet állíthat be; ezek csak akkor kapják meg az ajánlatkérést, ha az adott mező ki van töltve.
Az üzenetküldéshez és a weboldal üzemeltetéséhez tárhely- és e-mail-szolgáltatói infrastruktúrát használunk, jelenleg a Rackhost által biztosított tárhely/SMTP-kapcsolatot. A szolgáltatók a feladataik ellátásához szükséges mértékben és az adatfeldolgozói feltételeik szerint kezelhetik az adatokat. A weboldal automatikus visszaigazolást küldhet az ajánlatkérő által megadott e-mail-címre.
Az adatokat nem értékesítjük és nem használjuk fel a jelen tájékoztatóban megjelölt célokkal össze nem egyeztethető reklámcélra.
5. Megőrzési idő
Az ajánlatkéréshez kapcsolódó adatokat és levelezést az ajánlat elkészítéséhez, az esetleges üzleti kapcsolat teljesítéséhez, valamint a jogi igények kezeléséhez szükséges ideig őrizzük. A jelenlegi adatmegőrzési irányelv szerint az önálló ajánlatkérési levelezést a kapcsolat lezárásától számított legfeljebb 5 évig kezeljük, kivéve, ha jogszabály hosszabb megőrzést ír elő, vagy jogvita miatt az adat további megőrzése szükséges. A számlázási és számviteli bizonylatok megőrzésére a rájuk irányadó kötelező idő vonatkozik.
6. Az érintettek jogai
Az érintett jogosult lehet különösen:
- tájékoztatást és hozzáférést kérni a kezelt személyes adataihoz;
- kérni a pontatlan adatok helyesbítését vagy a hiányos adatok kiegészítését;
- kérni az adatok törlését vagy az adatkezelés korlátozását, ha annak feltételei fennállnak;
- adathordozhatóságot kérni, illetve tiltakozni az érdekmérlegelésen alapuló adatkezelés ellen;
- az esetleges hozzájárulását bármikor visszavonni; a visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.
Kérelmét az info@metallmorph.hu címre küldheti. A kérelmekre indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk; összetett vagy nagy számú kérelem esetén a határidő a jogszabály szerint meghosszabbítható. A jogokról a NAIH érintetti jogokról szóló tájékoztatója ad további hivatalos összefoglalót.
7. Panasz és jogorvoslat
Elsőként kérjük, közvetlenül velünk vegye fel a kapcsolatot. Ha az adatkezelést kifogásolja, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; ugyfelszolgalat@naih.hu. Az érintett bírósághoz is fordulhat a GDPR és a magyar jog szabályai szerint.
8. Sütik és külső erőforrások
A weboldal a látogató külön hozzájárulása után Google Ads konverziós mérést használ. Ennek célja annak megállapítása, hogy egy Google-hirdetésből érkező látogató sikeresen elküldte-e az ajánlatkérő űrlapot. A mérőkód csak a sütikezelési hozzájárulás megadása után töltődik be; a választás a „Cookie beállítások” gombbal később is módosítható.
A konverziós esemény csak a szerver által sikeresnek visszaigazolt ajánlatkérés után fut le. A weboldal ezen eseményhez nem továbbítja a név, e-mail-cím, telefonszám vagy üzenet tartalmát a Google felé. A Google tag ugyanakkor a hirdetési méréshez szükséges technikai és sütialapú adatokat kezelhet. A szolgáltató a Google LLC; a Google adatkezeléséről a Google adatvédelmi tájékoztatója ad további információt.
9. A tájékoztató módosítása
A weboldal, az ajánlatkérő folyamat vagy a jogszabályok változásakor a tájékoztatót frissítjük. A fejlécben jelzett hatálybalépési dátum mutatja a jelen szöveg aktuális változatát.